Chuyển tới nội dung chính

Tạo doanh nghiệp đầu tiên

Trong tutorial này, bạn sẽ học cách tạo doanh nghiệp đầu tiên sau khi đăng ký tài khoản Geocloud.

Doanh nghiệp là gì?​

Doanh nghiệp là đơn vị quản lý cao nhất trong Geocloud, cho phép:

  • Quản lý thành viên và phân quyền trong nhóm
  • Tạo và chia sẻ dự án với team
  • Kiểm soát truy cập dữ liệu theo vai trò
  • Thống kê sử dụng tài nguyên doanh nghiệp
  • Thiết lập quy trình làm việc chung

Khi nào cần tạo doanh nghiệp?​

🏢 Làm việc nhóm​

  • Có team từ 2 người trở lên
  • Cần chia sẻ dự án và dữ liệu
  • Quản lý quyền truy cập khác nhau

📊 Quản lý dự án chuyên nghiệp​

  • Nhiều dự án cùng lúc
  • Cần theo dõi tiến độ và báo cáo
  • Kiểm soát chất lượng dữ liệu

🔒 Bảo mật và tuân thủ​

  • Dữ liệu nhạy cảm
  • Yêu cầu audit trail
  • Tuân thủ quy định ngành

Quy trình tạo doanh nghiệp​

Bước 1: Đăng nhập hệ thống​

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, đăng nhập vào Geocloud:

Trang đăng nhập Geocloud

Giao diện đăng nhập với logo Geocloud và form nhập thông tin

Bước 2: Truy cập tạo doanh nghiệp​

Từ Dashboard chính:

  1. Click "Doanh nghiệp" trên sidebar bên trái để xem danh sách doanh nghiệp

Danh sách doanh nghiệp

Trang quản lý doanh nghiệp với danh sách các doanh nghiệp hiện có

  1. Click nút "+" trên giao diện để tạo doanh nghiệp mới

Popup tạo doanh nghiệp

Popup tạo doanh nghiệp mới xuất hiện sau khi click nút "+"

Bước 3: Điền thông tin cơ bản​

Trong popup tạo doanh nghiệp, điền các thông tin tối thiểu:

Tên doanh nghiệp (bắt buộc)

  • Tên hiển thị của doanh nghiệp
  • Ví dụ: "Công ty TNHH ABC", "Phòng Tài nguyên & Môi trường"

Mô tả ngắn gọn (tùy chọn)

  • Lĩnh vực hoạt động chính
  • Mục tiêu sử dụng Geocloud

Click "Tạo doanh nghiệp" để hoàn thành.

💡 Tip: Bạn có thể cài đặt chi tiết thêm sau khi tạo xong. Xem Cài đặt chi tiết doanh nghiệp để biết thêm về các tùy chọn nâng cao.

Bước tiếp theo​

Sau khi tạo doanh nghiệp thành công:

  1. Mời thành viên - Thêm đồng nghiệp vào team
  2. Tạo dự án đầu tiên - Bắt đầu với dự án COLLECT
  3. Upload dữ liệu - Thử nghiệm với dữ liệu mẫu

Tips quan trọng​

🎯 Quy hoạch từ đầu​

  • Đặt tên doanh nghiệp rõ ràng, dễ nhớ
  • Mã doanh nghiệp ngắn gọn, có ý nghĩa
  • Chọn cài đặt phù hợp với quy trình làm việc

👥 Quản lý thành viên​

  • Mời thành viên từng bước
  • Không cấp quyền Admin quá nhiều
  • Định kỳ review danh sách thành viên

🔒 Bảo mật ngay từ đầu​

  • Chọn mức bảo mật phù hợp
  • Bật 2FA cho Admin
  • Thiết lập chính sách backup

📊 Theo dõi sử dụng​

  • Check dung lượng định kỳ
  • Monitor hoạt động bất thường
  • Nâng cấp gói khi cần

Tiếp theo​

Bạn có thể tiếp tục với:

Tài liệu nâng cao​

Cần hỗ trợ thêm? Liên hệ support team qua email: support@tlgeo.net 📧