Chuyển tới nội dung chính

Cài đặt chi tiết doanh nghiệp

Hướng dẫn này cung cấp các bước cài đặt chi tiết và nâng cao cho doanh nghiệp Geocloud, bao gồm cấu hình thông tin, thiết lập chính sách và quản lý sau khi tạo thành công.

Điền thông tin doanh nghiệp chi tiết​

Thông tin cơ bản​

Tên doanh nghiệp (bắt buộc)

  • Tên hiển thị của doanh nghiệp
  • Ví dụ: "Công ty TNHH ABC", "Phòng Tài nguyên & Môi trường"
  • Lưu ý: Tên này sẽ hiển thị trong tất cả giao diện và báo cáo

Mã số thuế

  • Mã số thuế của doanh nghiệp
  • Ví dụ: "0123456789", "0987654321"
  • Dùng cho việc xuất hóa đơn và báo cáo tài chính

Mô tả doanh nghiệp

  • Thông tin về lĩnh vực hoạt động
  • Mục tiêu sử dụng Geocloud
  • Không bắt buộc nhưng nên điền để team member hiểu rõ context

Thông tin liên hệ​

Địa chỉ trụ sở

  • Địa chỉ chính thức của doanh nghiệp
  • Được sử dụng cho mục đích báo cáo và hỗ trợ

Số điện thoại liên hệ

  • Số hotline của doanh nghiệp
  • Email hỗ trợ khách hàng

Website (tùy chọn)

  • URL website chính thức
  • Sẽ được hiển thị trong profile công khai

Cài đặt ban đầu​

Thiết lập địa lý​

Khu vực hoạt động chính:

  • Chọn tỉnh/thành phố chính
  • Có thể chọn nhiều khu vực
  • Ảnh hưởng đến default map view và coordinate system suggestions

Hệ tọa độ ưu tiên:

  • VN-2000 (EPSG:3405): Cho dữ liệu Việt Nam, độ chính xác cao
  • WGS84 (EPSG:4326): Cho dữ liệu quốc tế, tương thích rộng
  • UTM Zone 48N (EPSG:32648): Cho miền Bắc Việt Nam
  • UTM Zone 49N (EPSG:32649): Cho miền Nam Việt Nam
  • Có thể thay đổi sau trong settings

Chính sách dữ liệu​

Mức độ bảo mật mặc định:

  • Công khai: Ai cũng có thể xem và tải về
    • Phù hợp: Dữ liệu nghiên cứu, thông tin công cộng
    • Rủi ro: Dữ liệu có thể bị sử dụng sai mục đích
  • Doanh nghiệp: Chỉ thành viên doanh nghiệp có thể truy cập
    • Phù hợp: Dữ liệu nội bộ, project collaboration
    • Khuyến nghị cho hầu hết trường hợp
  • Riêng tư: Chỉ người tạo có quyền truy cập
    • Phù hợp: Dữ liệu nhạy cảm, work in progress

Thời gian lưu trữ:

  • 1 tháng: Cho dữ liệu thử nghiệm
  • 6 tháng: Cho project ngắn hạn
  • 1 năm: Cho project dài hạn
  • Vĩnh viễn: Cho dữ liệu quan trọng
  • Áp dụng cho dữ liệu tạm thời và cache

Chính sách backup:

  • Tự động: Backup hàng ngày (khuyến nghị)
  • Thủ công: Admin tự quản lý backup
  • Hybrid: Kết hợp cả hai phương pháp

Cấu hình nâng cao​

Quản lý storage và bandwidth​

Giới hạn dung lượng:

  • Thiết lập quota cho từng member
  • Alert khi sắp đạt giới hạn
  • Auto-cleanup dữ liệu cũ

Bandwidth management:

  • Giới hạn tốc độ upload/download
  • Priority queue cho dữ liệu quan trọng
  • CDN configuration cho performance

Security settings​

Access control:

  • IP whitelist cho truy cập admin
  • Time-based access restrictions
  • Geographic restrictions

Audit và monitoring:

  • Log tất cả hoạt động quan trọng
  • Real-time alerts cho suspicious activities
  • Compliance reporting

Sau khi tạo doanh nghiệp​

Bước tiếp theo bắt buộc​

1. Mời thành viên đầu tiên​

  • Admin thứ hai: Luôn có ít nhất 2 admin
  • Technical lead: Người hiểu biết về GIS
  • Project manager: Người quản lý workflow

Quy trình mời thành viên:

  1. Vào Settings > Members
  2. Click "Invite Member"
  3. Nhập email và chọn role phù hợp
  4. Thêm personal message (tùy chọn)
  5. Send invitation

2. Thiết lập roles và permissions​

  • Owner: Chỉ có 1 người, toàn quyền
  • Admin: 2-3 người, quản lý hàng ngày
  • Member: Đa số team, quyền làm việc cơ bản
  • Viewer: Stakeholders, chỉ xem

3. Tạo dự án đầu tiên​

  • Chọn loại dự án phù hợp (hiện tại chỉ COLLECT)
  • Thiết lập cơ bản theo workflow
  • Assign team members

4. Upload dữ liệu mẫu​

  • Thử nghiệm với dữ liệu nhỏ (< 10MB)
  • Kiểm tra coordinate system
  • Verify data quality

Configuration checklist​

Security checklist​

  • Enable 2FA cho tất cả Admin
  • Thiết lập strong password policy
  • Configure IP whitelist (nếu cần)
  • Review default permissions
  • Setup backup schedule
  • Enable audit logging

Operational checklist​

  • Invite key team members
  • Assign roles properly
  • Create first project
  • Upload sample data
  • Test basic workflows
  • Setup notification preferences
  • Configure integrations (nếu có)

Documentation checklist​

  • Document organization structure
  • Create naming conventions
  • Setup project templates
  • Define data quality standards
  • Create user guidelines
  • Setup training materials

Tips quan trọng​

🎯 Quy hoạch từ đầu​

  • Tên doanh nghiệp: Rõ ràng, dễ nhớ, professional
  • Mã doanh nghiệp: Ngắn gọn, có ý nghĩa, URL-friendly
  • Cài đặt: Phù hợp với quy trình làm việc thực tế
  • Scalability: Chuẩn bị cho việc mở rộng trong tương lai

👥 Quản lý thành viên hiệu quả​

  • Mời từng bước: Đừng mời quá nhiều người cùng lúc
  • Role assignment: Không cấp quyền Admin quá nhiều
  • Regular review: Định kỳ review danh sách thành viên
  • Onboarding: Có process đào tạo cho member mới

🔒 Bảo mật ngay từ đầu​

  • Default security: Chọn mức bảo mật cao, sau đó mới lower nếu cần
  • 2FA mandatory: Bắt buộc 2FA cho all Admin roles
  • Backup policy: Thiết lập chính sách backup từ ngày đầu
  • Regular audits: Kiểm tra access logs định kỳ

📊 Theo dõi sử dụng​

  • Storage monitoring: Check dung lượng weekly
  • Activity monitoring: Theo dõi hoạt động bất thường
  • Performance metrics: Monitor load times và responsiveness
  • Upgrade planning: Nâng cấp gói khi đạt 80% quota

Troubleshooting​

Lỗi thường gặp khi setup​

"Cannot create organization"

  • Kiểm tra email verification
  • Clear browser cache
  • Try different browser
  • Contact support nếu vẫn lỗi

"Permission denied when inviting members"

  • Kiểm tra role của user hiện tại
  • Verify email addresses
  • Check organization limits

"Upload fails after organization creation"

  • Kiểm tra file format support
  • Verify file size limits
  • Check network connection

Next steps​

Sau khi hoàn thành setup chi tiết doanh nghiệp:

Cần hỗ trợ thêm? Tham khảo Xử lý lỗi hoặc liên hệ support: support@tlgeo.net 📧